Podczas spotkania przedstawicieli PIFS z Elżbietą Szymanik, zastępcą dyrektora ds. PO KL w Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych przedstawiony został profil działalności Polskiej Izby Firm Szkoleniowych oraz omówione zostały problemy, które bezpośrednio dotyczą firm szkoleniowych, m.in. niejasne zapisy w Planie Działania PO KL na 2011 rok dotyczące innowacyjnych sposobów nauczania, włączenia się PIFS w pracę Regionalnej Sieci Tematycznej na Mazowszu, obowiązek zbierania sprawozdań finansowych za ostatnie trzy lata od firm, kierujących swoich pracowników na szkolenia.

Pierwszą sprawą, na którą zwrócił uwagę M. Dziduszko, są niejasne zapisy w Planie Działania PO KL na 2011 rok, dotyczące innowacyjnych sposobów nauczania. Czytając aktualną wersję planu można bowiem odnieść wrażenie, że jeżeli mówimy o nowoczesnych metodach nauczania, to mamy na myśli tylko szkolenia „na odległość” i e-learningowe, w różnych ich odmianach. Co jednak nie wyczerpuje możliwych form nowoczesnych oraz innowacyjnych - pod względem technicznym, merytorycznym, organizacyjnym, dydaktycznym - form szkoleń. Dyrektor Szymanik stwierdziła, że zmiany w omawianym dokumencie są nadal możliwe i oczekuje od PIFS propozycji zapisu w tej sprawie.

Kolejną ważną sprawą było omówienie kwestii włączenia się PIFS w pracę Regionalnej Sieci Tematycznej na Mazowszu, jako partnera, który mógłby wiele wnieść w przyszłą działalność tego gremium. Dyrektor Szymanik także i w tym przypadku pozytywnie odniosła się do postulatu Izby. Zapewniła, że szeroka reprezentacja wielu grup interesu jest jak najbardziej mile widziana w Sieci.

Innymi kwestiami poruszanymi na spotkaniu były problemy związane ze zbyt częstymi zmianami przepisów i przeregulowaniem wielu kwestii dotyczących systemu wykorzystania środków EFS. Przedstawiciele PIFS zwrócili także uwagę na bardzo poważny problem podatku VAT na usługi szkoleniowe, który jest obecnie zaliczany w projektach jako kwalifikowany (o ile realizator projektu nie ma możliwości odzyskania tego podatku). Dyrektor zwróciła uwagę na możliwe stosowanie przez przyszłe kontrolne unijne szerokiej interpretacji terminu „możliwość odzyskania podatku VAT” i zasugerowała realizatorom projektów dużą ostrożność w tym względzie.

Ze względu na wiele sygnałów od członków Izby, poruszono także problem wpływu wprowadzonego kilka tygodni temu obowiązku zbierania sprawozdań finansowych za ostatnie trzy lata od firm, kierujących swoich pracowników na szkolenia i w ten sposób korzystających z pomocy publicznej lub pomocy de minimis. Wiceprezes Dziduszko zadał pytanie, czy MJWPU odnotowuje sygnały od realizatorów projektów, wskazujące na to, że wprowadzenie tego obowiązku wpływa na ograniczenie rekrutacji na szkolenia, zwłaszcza w sytuacji, gdy firma kieruje na nie niewielką liczbę pracowników? Dyrektor Szymanik stwierdziła, że obecnie nie odnotowuje takich sygnałów, wręcz przeciwnie: średnio na jedno miejsce szkoleniowe przypada ok. 10 kandydatów.

Jak stwierdziła dyrektor, długi czas rozstrzygania konkursów w ramach poddziałania 8.1.1 wynika przede wszystkim z braku środków na zatrudnienie w MJWPU pracowników, którzy – zgodnie z procedurą powinni współpracować z asesorami oceniającymi wnioski o dofinansowanie. Ponadto, olbrzymi wpływ na wydłużanie się okresu ocen wywierają wszelkie zmiany przepisów i dodatkowe prace nimi wywoływane, a nie przewidywane w planach rocznych (np. konieczność aneksowania kilkuset umów w ramach jednego poddziałania), nakładające się na prace związane z procesem oceny wniosków i bieżącej obsługi projektów.

Obszary przyszłej współpracy jakie zarysowały się podczas spotkania to:
- podejmowanie działań mających wpływ na uzyskanie stabilności przepisów,
- dążenie do faktycznych uproszczeń realizacji projektów,
- dążenie do uzyskiwania jasnych interpretacji obowiązujących przepisów, z jak najbardziej jednoznacznymi wskazaniami zakresów odpowiedzialności i podmiotów odpowiedzialnych.

Dyrektor Szymanik przyjęła zaproszenie na spotkanie, które PIFS zamierza zorganizować w trzeciej dekadzie września dla mazowieckiego środowiska firm szkoleniowych, które dotyczyłoby planów MJWPU, projektów innowacyjnych oraz wszystkich innych kwestii związanych z PO KL i przyszłymi funduszami unijnymi, kierowanymi na rynek szkoleń. 

Spotkanie odbyło się 14 lipca 2010 r., a uczestnikami ze strony Izby byli: Marek Dziduszko, Wiceprezes PIFS oraz Michał Gawryszczak, Dyrektor Zarządzający PIFS.